Privacy Policy
l’impegno di MLA per la tua privacy

Per meritare la Sua fiducia, MLA s’impegna a fare di tutto per rendere sicure le sue prenotazioni e proteggere le sue informazioni personali. La politica di MLA è di non raccogliere alcuna informazione personale a sua insaputa e comunque di non raccogliere informazioni che non siano necessarie per le finalità di seguito esposte. Crediamo sia importante comunicarLe in anticipo le modalità con cui saranno utilizzate le sue informazioni personali e chiedere il suo consenso prima che lei le condivida con noi. Se poi, cambierà idea, interrompere la condivisione sarà facilissimo. Troverà di seguito le modalità con le quali sono raccolti i suoi dati, a che scopo e come vengono gestiti da MLA.

La presente informativa sulla privacy si applica alle informazioni che raccogliamo quando compili la nostra scheda di iscrizione, quando si accede all’area riservata (Student Zone) o si utilizza uno qualsiasi dei nostri siti web, quando si partecipa ad una sessione di Language Live,  quando si parla con il nostro personale, o quando si interagisce in altro modo con noi (collettivamente, i “Servizi”).

Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e recepita dal d.lgs. 101/2018 che ha novellato il Codice Privacy ex d.lgs. 196/2003.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato su principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Quali informazioni raccogliamo, a che scopo e tramite quali strumenti tecnici?

Le informazioni che ci fornisci al momento della compilazione della scheda di iscrizione, in funzione del tipo di servizio richiesto (viaggio studio, vacanza, stage linguistico, Language Live, corsi e-Learning  ecc.), contengono:

A. dati identificativi : nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, nome del genitore (in caso di minore)
Questi dati saranno utilizzati unicamente per lo svolgimento dei servizi principali ed accessori indicati nel Catalogo online, nonché per l’adempimento di obblighi civilistici, contabili, e fiscali – come per Legge – e saranno trattati su supporto informatico e cartaceo, con l’ausilio di moderni strumenti elettronici e sistemi informatici, da soggetti autorizzati da MLA all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati ed opportunamente istruiti. I dati saranno tutelati attraverso idonee misure e procedure di sicurezza, atte a garantirne la riservatezza e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. I dati saranno tutelati – attraverso idonee procedure di sicurezza- anche in caso di intervento tecnico di manutenzione ed assistenza delle apparecchiature informatiche.
Il conferimento dei suddetti dati è obbligatorio, perché necessario per la stipulazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di instaurare rapporti con la nostra società.

B. In sede di iscrizione, potranno essere da Lei fornite ulteriori informazioni concernenti lo stato di salute ed eventuali patologie del partecipante alla vacanza studio (allergie, intolleranze alimentari, malattie, ecc.) Questi dati, rientranti tra quelli indicati all’art. 9 del GDPR “Trattamento d categorie particolari di dati personali”, sono indispensabili per garantire l’assistenza del partecipante durante il periodo della vacanza studio ed un loro rifiuto a fornirli può dar luogo all’impossibilità di svolgere correttamente le attività di assistenza suddette.
Per questa categoria di dati è necessario il suo consenso esplicito.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

C. Durante il soggiorno potrebbero essere effettuate riprese video o catturate immagini dell’interessato da parte di MLA o troupe televisive esterne, durante svolgimento delle attività relative al servizio richiesto, allo scopo di mera promozione dei pacchetti studio . Per questa finalità è necessario che il sottoscrittore esprima il consenso esplicito al momento della sottoscrizione della “domanda di Iscrizione” allegata al catalogo

D. Durante le sessioni di Language Live potranno essere visionate le immagini dei partecipanti al corso da Observer, ovverosia da soggetti autorizzati da MLA (docenti  terzi o altri soggetti autorizzati da MLA) al fine di monitorare il buon andamento del corso e assicurare che lo stesso si svolga correttamente ed in sicurezza. Le immagini non saranno per alcun motivo registrate. Per questa finalità  (punti C e D) è necessario che il sottoscrittore esprima il consenso esplicito al momento della sottoscrizione della “domanda di Iscrizione” allegata al catalogo

2. Con chi vengono condivise queste informazioni?

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di Legge e contrattuali (es. Istituti di credito, Enti previdenziali), tutti i dati raccolti in fase di iscrizione potranno essere comunicati:

• 1) alle strutture preposte all’accoglienza degli studenti

• 2) ai soggetti terzi che potrebbero essere coinvolti nello svolgimento del servizio (medici, strutture sanitarie, ecc).

• 3) a società terze, partner del gruppo MLA, per il perfezionamento e la gestione della pratica

3. Dove vengono trasferiti i tuoi dati personali?

Le tue informazioni personali di cui al precedente punto 1, contenute in elenchi comprendenti i dati dei partecipanti alle vacanze studio, saranno trasferite alle strutture preposte all’accoglienza degli studenti in stretta conformità a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016, anche in Paesi extra SEE, nella fattispecie in strutture residenti negli USA. In quest’ultimo caso il trasferimento, oltre ad essere garantito dal recente progetto di decisione di adeguatezza sui flussi UE-USA della Commissione Europea (The EU-US Data Privacy Framework del 13/12/2022), è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46 o 47 o 49 del Regolamento Europeo 679/2016.

4. Cosa sono i dati di navigazione, cookie, plug-in sociali, web beacon?

I cookie sono piccoli file di dati che vengono depositati sul Suo computer, telefono cellulare o qualsiasi altro dispositivo, quando si naviga sul nostro sito web o si utilizza qualsiasi delle nostre applicazioni o software web-based. I web beacon sono piccole immagini grafiche o altri codici di programmazione web che possono essere inclusi nel sito oppure nei nostri messaggi e-mail.

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Uno dei modi migliori, e più semplice, per tutelare la privacy sta nell’utilizzo di uno strumento anti-tracciante (estensione del browser), che blocca il tracciamento da parte dei siti terzi.

A tal fine si consiglia l’utilizzo di Privacy Badger.

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