Stage Linguistici
12/18 anni college e famiglia

Viaggio e
assicurazioni

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Il viaggio

Le tariffe aeree pubblicate in catalogo sono quelle definite School Party, tariffe di voli di linea elaborate appositamente per le scuole, in vigore dal 15.09.14 al 31.05.15 (fatta eccezione per le festività natalizie, pasquali, ponti), valide per ragazzi fino ai 20 anni non compiuti ed iscritti alla scuola che partecipa allo stage, per un minimo di 15 studenti paganti. L’applicazione di tali tariffe è soggetta a disponibilità da parte della compagnia aerea al momento della richiesta. In caso di mancata disponibilità, verranno applicate tariffe per gruppi ad hoc. Gli accompagnatori usufruiranno della stessa tariffa e il costo del biglietto sarà suddiviso tra il numero dei partecipanti al viaggio. Le tasse aeroportuali sia per gli studenti che per gli accompagnatori sono sempre a parte e sono soggette a continue variazioni. Per usufruire delle tariffe School Party, la scuola dovrà inviarci l’elenco (nome e cognome come da documento d’identità e le date di nascita) dei partecipanti al viaggio e degli accompagnatori, su carta intestata dell’istituto con timbro e firma del dirigente scolastico o di chi ne fa le veci. E’ necessario, inoltre, comunicare alle compagnie aeree, all’atto della prenotazione, i dettagli dei documenti d’identità dei passeggeri che dovranno essere inviati, a mezzo email, all’atto della conferma del viaggio unitamente all’elenco nominativo del gruppo (per ulteriori informazioni consultare pagina 35). Si sottolinea che, essendo tariffe speciali di gruppo sia nel caso delle tariffe School Party che delle tariffe per gruppi ad hoc, le date di inizio e fine viaggio nonché le tratte devono essere le stesse per tutto il gruppo (studenti e accompagnatori) e che i biglietti, emessi 15 giorni prima della partenza, non potranno essere recuperati né modificati in alcun caso. In alternativa alle tariffe School Party e alle tariffe gruppi ad hoc è possibile richiedere le tariffe proposte dalle compagnie aeree low cost. Le quote indicate al momento del preventivo sono soggette a variazioni e potranno subire un eventuale adeguamento alla conferma del viaggio. Gli accompagnatori usufruiranno della stessa tariffa degli studenti e il costo sarà suddiviso tra il numero dei partecipanti. Alcune compagnie aeree low cost possono accettare a bordo gruppi di 10 o più studenti di età inferiore ai 14 anni compiuti a condizione che ci sia almeno un passeggero di età superiore ai 16 anni compiuti ogni 10 ragazzi. Nel caso di variazioni e cancellazioni verranno applicate integralmente le penali della compagnia aerea.

Le assicurazioni

Tutti i partecipanti e gli accompagnatori MLA sono coperti dalla polizza UNIPOLSAI assicurazioni e in dettaglio da assicurazione R.C. professionale fino a € 1.549.371,00 per evento e da assicurazione R.C. verso terzi con un limite per evento di € 1.000.000.00, limite per persona di € 500.000.00, limite per cose di € 500.000.00. Gli stessi sono anche coperti dalla polizza ALLIANZ/GLOBAL ASSISTANCE per assistenza alla persona: consulenza medico telefonica, segnalazione di un medico specialista, trasporto sanitario, rimpatrio/rientro sanitario, assistenza infermieristica, pagamento diretto sul luogo o rimborso all’assicurato, rientro contemporaneo dei familiari, rientro accompagnato di un minore assicurato, rientro anticipato dell’assicurato, viaggio di A/R di un familiare, pagamento delle spese di prolungamento di soggiorno in albergo, rientro dell’assicurato convalescente, reperimento ed invio di medicinali urgenti. Gli stessi sono anche coperti dalla polizza ALLIANZ/GLOBAL ASSISTANCE per il bagaglio: mancata o ritardata consegna da parte del vettore aereo o manomissione del contenuto, furto, incendio, scippo o rapina. Il coupon assicurativo con indicazione dettagliata dei massimali verrà consegnato prima della partenza all’accompagnatore. Inoltre la MLA propone di sottoscrivere una speciale assicurazione sanitaria integrativa per gli USA con un massimale fino ad euro 100.000.00 per spese mediche.

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